
Administration : Service Population / État civil
Adresse : Place de la Mairie 31170 Tournefeuille
Horaires :
Lundi, mardi, mercredi et jeudi de 8h30 à 17h30
Vendredi de 8h30 à 12h30 (fermé l’après-midi)
Vous avez besoin d’un acte de naissance, de mariage ou de décès ? La démarche est gratuite (attention aux sites payants).
Le demandeur doit préciser la date exacte de l’évènement (jour, mois, année) concerné par l’acte sollicité.
L’intéressé(e) majeur(e) ou émancipé(e), sur indication des nom et prénom de ses parents ; les ascendants ou descendants de la personne que l’acte concerne, son conjoint et son représentant légal en fournissant l’indication des nom et prénom des parents de cette personne.
Toute personne majeure ou émancipée sur indication du nom et du prénom de ses parents, les ascendants ou héritiers de cette personne, son conjoint et son représentant légal en fournissant les nom et prénom des parents de la personne que l’acte concerne.
Toute personne.
Ils sont délivrables à tout requérant par le service des archives municipales.
Votre demande de vérification d’état civil s’effectue via la plateforme de dématérialisation des actes Comedec.
Votre demande doit être formulée par écrit sur papier à en-tête de votre cabinet, accompagnée d’une enveloppe timbrée à votre nom et adresse pour le retour de l’acte. Elle doit préciser l’identité de la personne qui vous a mandaté et indiquer les nom, prénom, date de naissance de la personne concernée par l’acte, ainsi que les noms et prénoms de ses parents.
Aucune réponse et aucun acte n’est envoyé par mail ou par télécopie pour des raisons de sécurité.
Votre demande doit être formulée par écrit sur papier à en-tête, accompagnée d’une enveloppe timbrée à votre nom et adresse pour le retour de l’acte. Elle doit comporter les nom et prénom de la personne concernée, ainsi que sa date de naissance, et selon la demande, les autorisations nécessaires.
Aucune réponse et aucun acte n’est envoyé par mail ou par télécopie pour des raisons de sécurité.
Les demandes de copies d’actes de naissance, de mariage et de décès peuvent être faites en ligne, par les particuliers uniquement.
Pour les professionnels, se reporter à la rubrique “qui peut demander la copie d’un acte d’état civil ?”.
Le délai de traitement des demandes en ligne est d’environ 2 semaines (hors délai d’acheminement postal).
Un mail vous sera adressé quand votre demande sera traitée.
Il est inutile de renouveler votre demande avant ce délai de traitement.
Aucun acte ne peut être transmis par mail.
En cas de demande urgente, il est possible de venir chercher l’acte en mairie.
Toutes les demandes de copies d’actes de naissance, de reconnaissance, de mariage et de décès peuvent être faites directement en mairie auprès du service état civil.
Lorsque la carte est sélectionnée au clavier, vous pouvez utiliser les touches + et − du clavier pour effectuer un zoom avant ou arrière, ainsi que les touches haut, bas, droite et gauche du clavier pour déplacer la carte.
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La reconnaissance est un acte destiné à établir la filiation d’un enfant né hors mariage.
Depuis le 1er juillet 2006, l’indication du nom de la mère dans l’acte de naissance de son enfant vaut reconnaissance maternelle. En revanche, l’établissement du lien de filiation à l’égard du père nécessite une démarche personnelle auprès de l’officier de l’état civil.
Pour un couple de femmes, cette formalité doit s’effectuer devant un notaire. Plus d’infos sur le site service-public.fr.
Les déclarations de reconnaissance s’effectuent sans rendez-vous auprès du service état civil.
Le dossier comprend :
La reconnaissance avant la naissance est distincte de la déclaration de naissance. L’acte de reconnaissance doit être impérativement remis lors de la déclaration de naissance.
La déclaration de naissance doit être effectuée devant l’Officier d’état civil de la mairie du lieu de naissance.
Dans les 5 jours ouvrés suivant l’accouchement (jour de l’accouchement non compté). Si le dernier jour est un samedi, un dimanche, un jour férié ou chômé, ce délai est prorogé jusqu’au premier jour ouvrable suivant.
Si la naissance n’est pas déclarée dans le délai légal, l’officier de l’état civil sera dans l’obligation de refuser votre déclaration.
Un jugement déclaratif de naissance rendu par le tribunal judiciaire tiendra lieu d’acte de naissance.
La déclaration de naissance se fait sans rendez-vous auprès du service état civil.
Il est indispensable de fournir l’original du certificat médical d’accouchement.
Doivent être produits également :
Pour les parents non mariés n’ayant pas fait établir un acte de reconnaissance prénatale, pensez à votre justificatif de domicile de moins de 3 mois (père) ainsi qu’à vos documents d’identité (père + mère).
Le livret de famille est établi à l’occasion du mariage ou de la première naissance d’un enfant dont les parents ne sont pas mariés. Sa mise à jour est obligatoire à l’occasion de chaque évènement : naissance, décès, adoption, changement de nom, reconnaissance…
Quelles sont les modalités ?
La demande de livret de famille se fait auprès du service état civil.
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Un livret de famille est établi :
Si, depuis le 1er juillet 2006, un livret a déjà été remis aux époux, à l’occasion de la naissance de leur premier enfant commun, le livret de famille sera mis à jour par l’indication de la célébration du mariage.
dès que le lien de filiation est établi à l’égard d’au moins un des deux parents et à condition que l’un des parents, au moins, soit né en France ou de nationalité française. Depuis le 1er juillet 2006, l’indication du nom de la mère dans l’acte de naissance de son enfant vaut reconnaissance. En revanche, l’établissement du lien de filiation à l’égard du second parent nécessite une démarche personnelle.
La mise à jour du livret de famille est à la charge de son (ses) titulaire(s), qui doit le présenter aux officiers d’état civil à chaque changement d’état civil ou de la situation familiale.
L’utilisation d’un livret de famille dont les informations sont devenues inexactes, à la suite d’un changement d’état civil par exemple, est passible de sanction.
Un second livret de famille peut être délivré :
La demande de livret de famille se fait auprès du service état civil.
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Vendredi de 8h30 à 12h30 (fermé l’après-midi)
Il conviendra de produire des justificatifs attestant du domicile ou de la résidence.
L’identité des témoins sera confirmée lors de la clôture du dossier de mariage.
Un certain nombre de pièces complémentaires devront être produites selon les situations particulières des époux(ses).
NB : Les actes de l’état civil émanant des autorités étrangères doivent être (sauf convention internationale particulière) légalisés soit à l’étranger par le consul de France, soit en France par le consul du pays où ils ont été établis, ou revêtus de l’apostille.
(1) vous n’avez pas à fournir d’acte de naissance si votre commune de mariage peut accéder à vos données d’état civil auprès de votre mairie de naissance. À vérifier sur le site service public.
(2) à solliciter auprès du service état-civil
(1) la traduction doit être effectuée soit en France par un traducteur expert judiciaire près la cour d’appel, soit par l’ambassade ou le consulat du pays qui a établi l’acte, soit à l’étranger par l’ambassade ou le consulat de France
(2) récemment établi (depuis moins de six mois sauf dispositions contraires d’une loi étrangère)
Le dépôt de dossier de mariage se fait exclusivement sur rendez-vous. Celui-ci doit être déposé au moins 2 à 6 mois avant la date prévue pour la célébration.
La demande de rendez-vous se fait par téléphone au 05 62 13 21 38.
Une fois le dossier validé, la date du mariage pourra être fixée au minimum :
Les mariages sont célébrés le jeudi, vendredi et samedi, le matin et l’après-midi.
Les célébrations ont lieu à l’Hôtel de Ville.
Cette démarche concerne les personnes résidant à Tournefeuille.
Le pacte civil de solidarité (PACS) est enregistré en mairie sur rendez-vous uniquement. Il peut également être enregistré chez un notaire.
Le pacte civil de solidarité (PACS) est un contrat conclu entre deux personnes physiques, majeures, de sexe différent ou de même sexe. Elles s’engagent à une vie commune ainsi qu’à une aide matérielle et une assistance réciproques.
Un PACS ne peut pas être conclu :
Un PACS peut, sous certaines conditions, être conclu par une personne sous curatelle ou tutelle.
Les obligations comprennent :
Le PACS implique également certains droits :
La demande de rendez-vous se fait par téléphone au 05 62 13 21 38.
Vous vous présenterez au rendez-vous pour l’enregistrement du PACS avec l’ensemble des pièces requises en original.
Vérifier la liste de documents à fournir sur service-public.fr.
Les notaires peuvent également enregistrer votre PACS. Plus de renseignements auprès de la Chambre interdépartementale des notaires.
Les partenaires liés par un PACS peuvent modifier les conditions d’organisation de leur vie commune à tout moment et pendant toute la durée du PACS. Les partenaires doivent compléter le formulaire de déclaration conjointe de modification de PACS et rédiger une convention modificative.
Le dossier accompagné des photocopies des pièces d’identité en cours de validité, doit être déposé ou adressé par lettre recommandée avec accusé de réception au service état civil.
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La modification du PACS prend effet à la date de l’enregistrement. La modification est opposable aux tiers à compter du jour où elle est mentionnée en marge de l’acte de naissance des partenaires ou sur le registre du service central de l’état civil du ministère des affaires étrangères pour les partenaires de nationalité étrangère nés à l’étranger.
Le PACS est dissous par :
La demande peut émaner :
La dissolution du PACS est opposable aux tiers à compter du jour où elle est mentionnée en marge de l’acte de naissance des partenaires ou sur le registre du service central de l’état civil du ministère des affaires étrangères pour les partenaires de nationalité étrangère nés à l’étranger.
Les partenaires procèdent eux-mêmes à la liquidation des droits et obligations résultant, pour eux, du pacte civil de solidarité. À défaut d’accord, le tribunal judiciaire statue sur les conséquences patrimoniales de la rupture.
Cette démarche concerne les actes d’état civil établis à Tournefeuille. Elle porte sur la rectification d’un acte de naissance, de reconnaissance, de mariage ou de décès qui comporte des erreurs ou des omissions matérielles.
Les erreurs ou omissions sont, par exemple : un nom, un prénom ou encore une adresse ou une profession altéré(e) ou mal orthographié(e) au moment de l’établissement de l’acte.
Pour les actes établis à Tournefeuille, la demande de rectification se fait :
Pour les actes établis à l’étranger : au procureur de la République près le tribunal judiciaire de Nantes – service du parquet civil – quai François Mitterrand – 44921 Nantes cedex 9
Pour les pièces tenant lieu d’actes d’état civil à un réfugié ou un apatride : au procureur de la République près le tribunal judiciaire de Paris – parvis du tribunal de Paris – 75859 Paris cedex 17
Une fois votre demande traitée, vous serez informé(e) de la décision par mail ou par courrier.
Un décès doit être déclaré dans les 24h à la mairie du lieu où s’est produit le décès.
Toute personne majeure peut déclarer le décès, de préférence un proche possédant des renseignements sur l’état civil du défunt.
Il est nécessaire d’apporter si possible le livret de famille ou l’acte de naissance du défunt ou un document d’identité.
Si le décès s’est produit dans une structure médicale ou sociale (hôpital, clinique, maison de retraite), l’établissement peut éventuellement se charger de la déclaration de décès.
Si les causes du décès sont suspectes, les autorités de police s’occupent de la déclaration de décès.
Le décès doit être constaté par un médecin qui établira le certificat de décès. La déclaration doit être faite dans les 24h à la mairie du lieu où a été constaté le décès.
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Les enfants peuvent porter :
Ce choix ne peut s’exercer qu’une seule fois et s’imposera aux autres enfants à naître du couple.
Vous devez présenter le formulaire de déclaration conjointe de choix de nom renseigné et signé lors de la déclaration de naissance de votre enfant. Télécharger le formulaire.
En l’absence de déclaration conjointe à l’officier d’état civil mentionnant le nom du choix de l’enfant, le principe de transmission du nom prévu par la législation antérieure au 01/01/2005 sera appliqué :
Lorsque la filiation de l’enfant a été établie après la naissance à l’égard de son père, les parents ont la possibilité de souscrire une déclaration conjointe de changement de nom devant l’officier de l’état civil de leur choix.
La démarche s’effectue sans rendez-vous.
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Lundi, mardi, mercredi et jeudi de 8h30 à 17h30
Vendredi de 8h30 à 12h30 (fermé l’après-midi)
Vous devez présenter le formulaire de déclaration conjointe de choix de nom renseigné et signé lors de la déclaration de naissance de votre enfant. Télécharger le formulaire.
Cette démarche concerne les personnes nées à Tournefeuille ou y résidant.
Une personne majeure peut changer de nom de famille par simple déclaration au service état-civil pour pouvoir porter le nom du parent qui ne lui a pas transmis ou porter les 2 noms des parents.
Toute personne à partir de 18 ans peut demander à changer de nom de famille en prenant, par substitution, le nom du parent qui ne lui a pas été transmis à la naissance. Il est possible de choisir :
La décision de changer de nom par filiation est possible une seule fois dans sa vie.
Le changement de nom par filiation s’étend de plein droit aux enfants du demandeur de moins de 13 ans. Le consentement des enfants à partir de 13 ans est requis.
La procédure est différente pour prendre un autre nom que ceux mentionnés sur l’acte de naissance (adoption d’un autre nom que celui des parents, francisation du nom de famille, nom difficile à porter, etc.). Elle passe par un agrément du ministère de la Justice et la publication d’un Décret dans le Journal Officiel si la demande est acceptée. Plus d’infos sur service-public.fr.
La personne majeure qui souhaite changer de nom par filiation doit exprimer son souhait auprès de la mairie de son domicile OU de la mairie de son lieu de naissance.
Elle devra confirmer son choix lors d’un rendez-vous auprès de l’officier d’état civil qui aura réceptionné la demande.
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Vendredi de 8h30 à 12h30 (fermé l’après-midi)
Télécharger le formulaire de demande Cerfa n°16229*01 et la notice explicative qui indique les justificatifs à fournir : justificatifs d’identité et de domicile, acte de naissance de la personne à l’origine de la demande, actes impactés par le changement…
Si vous avez votre propre logement : produire l’original d’un document d’identité et l’un des justificatifs de domicile suivant, datant de moins de 3 mois :
Si vous êtes hébergé(e) : l’hébergeant doit produire un justificatif de domicile de la liste ci-dessus + une attestation d’hébergement + un document d’identité.
Le dossier complet (formulaire + pièces constitutives du dossier) peut être :
À l’issue d’un délai d’un mois, vous serez contacté par le service état civil pour finaliser le dossier. Si votre dossier est validé, un rendez-vous sera fixé pour que vous confirmiez la demande de changement de nom.
Lors du rendez-vous, vous vous présentez avec l’ensemble des pièces requises en original. Vous confirmez par signature votre souhait de changement de nom et un acte de consentement vous est remis avec le nom sollicité et éventuellement les actes mis à jour.
Cette démarche concerne les personnes nées à Tournefeuille ou y résidant.
Toute personne peut, dès lors qu’elle justifie d’un intérêt légitime, faire une demande de changement de prénom à l’officier de l’état civil (Art.60 du code civil).
À noter : la personne majeure sous tutelle peut effectuer seule sa demande de changement de prénom (la demande n’a plus à être remise par son tuteur). Remplir le formulaire de changement de prénom sur service-public.fr.
La demande doit être faite par le représentant légal de la personne mineure.
En cas d’exercice conjoint de l’autorité parentale, la demande doit être complétée par les deux parents. La remise à l’officier d’état civil pourra, quant à elle, s’effectuer par l’un des représentants légaux.
Le consentement et la présence de la personne mineure de plus de 13 ans sont nécessaires lors du dépôt. Remplir le formulaire de changement de prénom d’un enfant mineur sur service-public.fr.
Tous les documents qui peuvent attester de l’intérêt légitime du changement de prénom comme des justificatifs mentionnant l’usage du nouveau prénom et relatant l’antériorité de son usage doivent être fournis. Il peut s’agir de documents relatifs à :
L’enregistrement de votre demande pourra être prise en compte à Tournefeuille si vous y êtes né OU si vous y résidez.
Le dépôt de la demande se fait uniquement sur place au service état civil, par le demandeur lui-même (vérification de l’identité sur présentation d’un titre en cours de validité : CNI, passeport, titre de séjour…).
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